Cơ cấu tổ chức
Một công ty, một cơ sở, một đội ngũ
cơ cấu tổ chức của chúng tôi rất rõ ràng: kỹ thuật, sản xuất, chất lượng, bán hàng và xuất khẩu cùng làm việc tại một nhà máy ở Wucheng, Dezhou. Không có tập đoàn mẹ phía trên và bồn được làm tại nhà máy riêng, nên bản vẽ sửa đổi đã duyệt đến dây chuyền nhanh chóng.

Cơ cấu doanh nghiệp
Một nhà sản xuất đăng ký, năm loại bồn
LVJIA là một công ty duy nhất, không có công ty mẹ phía trên. Công ty ký hợp đồng cũng chính là công ty chế tạo bồn. Các loại bồn và thiết bị dưới đây đều do cùng một công ty sản xuất.
Công ty và tuyến báo cáo
Shandong Lvjia Air Conditioning Equipment Co., Ltd. — 山东绿佳空调设备有限公司 — là công ty đăng ký đứng sau thương hiệu LVJIA. Công ty vận hành nhà máy, tuyển dụng đội ngũ và đứng tên trên báo cáo thử nghiệm, chứng chỉ.
- Tên đăng kýShandong Lvjia Air Conditioning Equipment Co., Ltd.山东绿佳空调设备有限公司 · công ty trách nhiệm hữu hạn tại huyện Wucheng, Dezhou, Sơn Đông. Đăng ký Số 91371428349088367Y.
- Cơ sở và kênh bán hàngMột nhà máy tại huyện WuchengNhà máy Wucheng, gian hàng Alibaba.com và đội bán hàng xuất khẩu riêng.
- Chức năng chínhBốn đội trong một văn phòngSản xuất, kỹ thuật và thiết kế, bán hàng và xuất khẩu, hỗ trợ hậu mãi.
- Chứng chỉ và thử nghiệmISO 9001, 14001, 45001 · CE · GB/T 17219-2025ISO 45001 số 07624S0578R2S-SD/001, CE cho bồn số ICR/VC/HS2506113, và báo cáo thử tiếp xúc nước sinh hoạt SP2630498–SP2630502 từ Viện Tiêu chuẩn Chất lượng Sản phẩm và Đo lường Dezhou.
Cơ cấu quản lý
Ba cấp, đều gần xưởng
Ban quản lý làm việc cùng cơ sở với dây chuyền. Đội ngũ nhỏ nên chỉ có vài cấp giữa tổng giám đốc và máy móc. Vị trí được liệt kê theo vai trò. Tên và liên hệ trực tiếp được chia sẻ khi yêu cầu chuyển sang giai đoạn hợp đồng.
Tổng giám đốc
Duyệt giá, năng lực và đầu tư, đồng thời quản lý chứng chỉ công ty. Chủ trì cuộc họp sản xuất hằng tuần.
Quản lý sản xuất
Phụ trách kế hoạch ba dây chuyền, an toàn và bảo trì nhà máy.
Quản lý kỹ thuật
Duyệt mọi bản vẽ và thay đổi vật liệu. QC báo cáo cho vị trí này, độc lập với sản xuất.
Quản lý bán hàng
Bán hàng nội địa và xuất khẩu, duyệt giá và theo dõi khách hàng.
Quản lý tài chính và hành chính
Hợp đồng, điều khoản thanh toán, hồ sơ công ty và gia hạn chứng chỉ.
Trưởng nhóm kỹ thuật
Quản lý phòng thiết kế và hồ sơ bản vẽ.
Giám sát sản xuất
Đội dây chuyền và lịch ca.
Nhân viên QA/QC
Có thể dừng bất kỳ lô nào trước khi giao.
Đội bán hàng và xuất khẩu
Báo giá, đơn hàng và hồ sơ khách hàng.
Mua hàng và hậu cần
Tấm thép, tấm SMC, gioăng, bu lông và đặt container.
Hành chính
Nhân sự, hồ sơ đào tạo và kiểm soát tài liệu.
Họp rà soát sản xuất
Cùng rà soát đơn đang mở, tải dây chuyền, vật liệu chậm và lô đang giữ.
Ký duyệt bản vẽ
Chưa cắt tấm cho đến khi bản vẽ được ký duyệt.
Phản hồi đầu tiên
Mọi yêu cầu khách hàng được trả lời trong 2 giờ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Văn phòng quản lýVăn phòng ban quản lýCùng cơ sở với dây chuyền sản xuất
Rà soát hằng tuầnHọp sản xuất hằng tuầnCác trưởng nhóm cùng một bàn
Mỗi vị trí trên trang được nêu theo trách nhiệm. Tên, ảnh và liên hệ trực tiếp được cung cấp theo yêu cầu khi đến giai đoạn hợp đồng.
Phòng ban chính
Sáu phòng ban, một địa chỉ
Mọi người làm việc tại nhà máy Wucheng; đội trả lời yêu cầu cũng theo dõi đơn qua sản xuất và vận chuyển.
Ảnh phòng ban đang được bổ sung khi từng đội được chụp tại cơ sở. Mỗi chú thích mô tả trách nhiệm của đội đó.
Bộ phận 01Kỹ thuật và R&DPhòng thiết kế
Vẽ từng bồn phi tiêu chuẩn trước sản xuất, quản lý khuôn tấm và phát triển khoảng 5 sản phẩm mới mỗi năm.
Bộ phận 02Sản xuất3 dây chuyền · xưởng chính
Ép tấm SMC, cắt và đột tấm thép, tạo mép, hàn bồn inox rồi đóng gói từng bồn để giao.
Bộ phận 03Kiểm soát chất lượngĐộc lập với sản xuất
Đối chiếu vật liệu với hồ sơ, kiểm tra trong sản xuất và mọi thành phẩm trước khi đóng gói. Bồn SMC đạt cả 20 chỉ tiêu GB/T 17219-2025.
Bộ phận 04Bán hàng và chăm sóc khách hàngBán hàng Trung Quốc và xuất khẩu
Một đầu mối theo dõi từ bản vẽ đầu tiên đến giao hàng, nên bạn không phải nhắc lại yêu cầu. Bộ phận này cũng xử lý hậu mãi và phụ tùng.
Bộ phận 05Chuỗi cung ứng và mua hàngVật liệu, kho và vận chuyển
Mua theo bản vẽ. Tấm SMC, thép, inox, gioăng và bu lông được kiểm tra trước khi nhận.
Bộ phận 06Hành chínhNhân sự, tài chính và tài liệu
Quản lý lịch chứng chỉ, hồ sơ đào tạo và giấy tờ xuất khẩu để gửi tài liệu bạn cần nhanh chóng.
Tổng cộng 11–50 người, đều tại nhà máy Wucheng nên kiến thức về yêu cầu luôn được giữ trong cùng cơ sở.
Yêu cầu đầu mối phòng banTrách nhiệm phòng ban
Ai phụ trách, và bàn giao cho ai
Phần lớn chậm trễ xảy ra lúc bàn giao giữa các bộ phận. Đây là bảy giai đoạn của đơn hàng, mỗi giai đoạn có một người phụ trách.
| Phòng ban | Phụ trách | Bàn giao cho |
|---|---|---|
| Bán hàng | Yêu cầu, tính dung tích, báo giá, hợp đồng và hồ sơ khách hàng cho toàn đơn | Kỹ thuật |
| Kỹ thuật | Bản bố trí, danh mục kết nối và bảng vật tư đã duyệt | Mua hàng |
| Mua hàng | Mua theo bảng vật tư đã duyệt, kèm hồ sơ kiểm tra vật liệu | Sản xuất |
| Sản xuất | Cắt, dập, đột, tạo hình, hàn và đóng gói theo bản vẽ duyệt | Kiểm soát chất lượng |
| Kiểm soát chất lượng | Kiểm tra đầu vào, trong sản xuất và cuối cùng trước khi xuất | Hậu cần |
| Hành chính | Hồ sơ xuất khẩu, hóa đơn và lịch chứng chỉ | Bán hàng |
Yêu cầu và tính dung tích
Xác nhận dung tích, công trường và mục đích dùng nước, rồi gửi báo giá bằng văn bản.
Bán hàngBản vẽ và phê duyệt
Lập bố trí và danh mục kết nối, được bạn chấp thuận rồi ký duyệt.
Kỹ thuậtVật liệu
Tấm SMC, thép, gioăng và bu lông được mua theo bản vẽ duyệt, kiểm tra khi nhận.
Mua hàngSản xuất
Cắt tấm, dập và đột, tạo mép và hàn bồn inox.
Sản xuấtKiểm tra
Kiểm tra kích thước, lỗ và bề mặt trong sản xuất, có quyền dừng lô.
Chất lượngKiểm tra cuối và đóng gói
Mọi thành phẩm được kiểm tra rồi đóng cùng bu lông, gioăng và phụ kiện.
Chất lượngHồ sơ và xuất hàng
Giao qua cảng Thiên Tân kèm hồ sơ xuất khẩu; cùng đầu mối xác nhận giao hàng.
Hành chính và bán hàngNội dung bắt buộc khi bàn giao
Đội kỹ thuật và sản xuất
Những người thiết kế và chế tạo
Bốn nhóm trực tiếp làm việc: phòng thiết kế, dây chuyền sản xuất, thợ chuyên môn và nhân viên kiểm tra có quyền dừng bất kỳ công đoạn nào.
- 01Đội kỹ thuậtBản bố trí, bản vẽ trình khách duyệt và phát triển khuôn tấm.
- 02Đội sản xuấtĐội trên ba dây chuyền, mỗi đội có trưởng nhóm báo cáo quản lý sản xuất.
- 03Chuyên viên kỹ thuậtThợ hàn bồn inox và nhân viên bảo trì máy ép, máy móc.
- 04Chuyên viên chất lượngQA/QC độc lập với sản xuất để hạn giao hàng không thể lấn át quyết định giữ lô vì chất lượng.
Kỹ thuậtPhòng thiết kế và bản vẽ
Mọi bồn phi tiêu chuẩn đều được vẽ tại đây trước.
Sản xuấtBa dây chuyền, một xưởng
Dập, cắt, đột và tạo hình.
Chuyên viênThợ chuyên môn
Hàn và bảo trì máy.
Chất lượngKiểm tra trước đóng gói
Tấm được kiểm tra theo bản vẽ trước khi đóng gói.
Bán hàng và hỗ trợ toàn cầu
Một đội bán hàng, bốn khu vực xuất khẩu
Đội riêng quản lý xuất khẩu, không qua đại lý bên ngoài. Người báo giá bồn tại Dezhou vẫn là đầu mối sau khi hàng đến.

Hỗ trợ khách hàng
Một đầu mối mỗi đơn, từ yêu cầu đầu tiên đến giao hàng và sau đó.
- Phản hồi đầu tiên
- Trong 2 giờ
- Giờ làm việc
- 08:30–17:30, giờ Trung Quốc (UTC+8)
- Ngôn ngữ
- Tiếng Anh, tiếng Trung
Hỗ trợ kỹ thuật
Phòng kỹ thuật giải đáp về đánh giá bản vẽ, hướng dẫn nền móng và lắp đặt.
- Đánh giá bản vẽ
- Phòng kỹ thuật
- Hướng dẫn tại công trường
- Gọi video và ghi chú bằng văn bản
- Phụ tùng
- Gioăng, bu lông, tấm
Hoạt động quốc tế
Đội riêng xử lý hồ sơ xuất khẩu, đặt lịch kiểm tra và xếp container.
- Cảng
- Thiên Tân
- Điều kiện
- FOB, CFR, CIF, EXW
- Thanh toán
- T/T
Câu hỏi thường gặp
cơ cấu tổ chức nhà sản xuất bồn: câu hỏi về tổ chức
Người mua hỏi về cơ cấu tổ chức để biết ai chịu trách nhiệm trả lời và phản hồi nhanh đến đâu. Dưới đây là câu trả lời trực tiếp.
Vì sao cơ cấu tổ chức quan trọng với người mua?
Điều đó quyết định tốc độ trả lời thực tế và người chịu trách nhiệm khi có thay đổi. Một nhà sản xuất đăng ký, một cơ sở, sáu phòng ban, không có tập đoàn mẹ: bản sửa đổi đi từ phòng thiết kế đến máy ép không qua công ty thương mại. Nếu từng chờ một tuần để nhà cung cấp trả lời vị trí đầu nối, bạn sẽ hiểu vì sao có trang này.
LVJIA là một công ty hay thuộc tập đoàn?
Một công ty: Shandong Lvjia Air Conditioning Equipment Co., Ltd., kinh doanh dưới tên Bồn nước LVJIA, thành lập năm 2015. Không có tập đoàn mẹ hoặc pháp nhân thương mại riêng bán sản phẩm. Bồn được chế tạo tại nhà máy riêng ở Wucheng, Dezhou, đúng địa chỉ trên chứng chỉ và hóa đơn.
Sáu phòng ban gồm những gì?
Kỹ thuật và R&D phụ trách thiết kế; sản xuất quản lý ba dây chuyền; QC báo cáo độc lập; bán hàng và chăm sóc khách hàng nội địa, xuất khẩu; chuỗi cung ứng và mua hàng phụ trách vật liệu, kho, vận chuyển; hành chính phụ trách nhân sự, tài chính, hồ sơ. Cả sáu cùng tại một cơ sở.
Vì sao QC tách khỏi sản xuất?
Để người kiểm tra không báo cáo cho người có sản phẩm đang được kiểm tra. QC có tuyến báo cáo riêng đến tổng giám đốc, quản lý ITP và có quyền dừng bồn trước khi đóng gói. Tấm được đo theo bản vẽ duyệt thay vì lô trước, giúp phát hiện sai lệch dần dần thay vì lặp lại.
Có bao nhiêu người làm việc?
Từ 11 đến 50 người trong sáu phòng ban, với ba cấp quản lý đều gần xưởng. Đội nhỏ cùng cơ sở giúp tổng giám đốc, quản lý sản xuất và kỹ thuật cùng họp hằng tuần; quyết định không cần giải thích lại cho văn phòng khác.
Ai phụ trách yêu cầu sau khi tôi gửi?
Một kỹ sư. Chuỗi bàn giao đi từ yêu cầu và tính dung tích sang bản vẽ và duyệt, vật liệu, sản xuất, kiểm tra, kiểm tra cuối và đóng gói, rồi hồ sơ và xuất hàng. Mỗi bàn giao có nội dung xác định để không chuyển tiếp khi thiếu thông tin. Bạn làm việc với cùng người phụ trách xuyên suốt; có thể mở hồ sơ qua hỗ trợ kỹ thuật.
Bản vẽ thay đổi đến dây chuyền nhanh thế nào?
Trong cùng ngày vì phòng thiết kế và xưởng ở chung nhà. Giới hạn nằm ở phê duyệt: khi bản tổng thể được duyệt, bố trí tấm, độ dày từng tầng, lỗ xuyên và tim bệ đã chốt; thay đổi sau khi dập sẽ tốn vật liệu. Vì vậy bản vẽ duyệt được coi là tài liệu hợp đồng.
Ai xử lý đơn xuất khẩu?
Đội bán hàng và xuất khẩu phụ trách bốn khu vực cùng thị trường nội địa, hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Trung. Đội phối hợp chuỗi cung ứng và mua hàng để đóng kiện, vận chuyển qua Thiên Tân. Công ty cũng bán trực tiếp qua gian hàng Alibaba, được SGS xác minh, đánh giá 5,0 và 100% xuất hàng đúng hạn.
Liên hệ ai cho câu hỏi kỹ thuật thay vì giá?
Yêu cầu bộ phận kỹ thuật để trao đổi với kỹ sư. Danh mục trang liên hệ liệt kê bốn hướng: bán hàng, kỹ thuật và hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, chất lượng và tuân thủ. Phản hồi đầu tiên trong 2 giờ. Gửi email guan@lvjiatank.com hoặc gọi +86 186 0534 4338.
Cơ cấu này thể hiện thế nào trên bồn hoàn thiện?
Qua hồ sơ và độ lắp khớp. Sáu phòng ban cùng cơ sở giúp bồn có đủ bản vẽ duyệt, chứng chỉ vật liệu và biên bản thử riêng, đồng thời các tấm khớp tại công trường ở châu lục khác. Có thể xem hành trình trong nhà xưởng tại tham quan nhà máy, thông tin công ty trong giới thiệu công ty, và kết quả trong dự án thực tế.
cơ cấu tổ chức có thay đổi với đơn xuất khẩu không?
Không. Cùng sáu phòng ban xử lý đơn nội địa và xuất khẩu; khác biệt là chuỗi cung ứng thêm đóng kiện, hồ sơ vận chuyển và bán hàng dùng tiếng Anh. Giữ chung một cơ cấu tổ chức giúp tránh nhập lại thông số và thất lạc kích thước khi chuyển sang bộ phận xuất khẩu riêng.
Ai ký duyệt bản vẽ bồn?
Quản lý kỹ thuật tại phòng thiết kế. Không cắt trước khi có cả chữ ký duyệt đó và chấp thuận của bạn. Sau đó bản vẽ duyệt làm chuẩn cho dập tấm, đo kiểm chất lượng và kiểm đủ bộ khi đóng gói. Kỷ luật dùng một tài liệu chuẩn là kết quả thực tế của cơ cấu tổ chức này.
Khiếu nại được xử lý thế nào?
Khiếu nại đến bộ phận chất lượng và tuân thủ, thay vì nhân viên nhận đơn. QC báo cáo độc lập nên bộ phận bị xem xét không tự điều tra mình. Bạn nhận biên bản thử bồn, hồ sơ lô và câu trả lời bằng văn bản. Liên hệ trực tiếp bộ phận đó qua trang liên hệ.
Tôi sẽ làm việc với bao nhiêu người cho một đơn?
Thường là hai: kỹ sư phụ trách bản vẽ và đầu mối chăm sóc khách hàng phụ trách hồ sơ, giao hàng. Cả hai cùng ở nhà xưởng sản xuất. Sáu bộ phận giúp phân công đúng việc, không khiến yêu cầu phải chuyển sáu lần.
Một đội xử lý những dòng bồn nào?
Cả năm từ một cơ sở: GRP/FRP/SMC, inox, mạ kẽm nhúng nóng, thép tráng men và BDF ngầm để chứa nước. Một phòng kỹ thuật thiết kế và một bộ phận QC kiểm tra tất cả, nên dự án cần hai vật liệu không phải dùng hai nhà cung cấp và hai bộ bản vẽ. Danh mục đầy đủ liệt kê 65 mẫu.
Yêu cầu kinh doanh và hợp tác
Cho biết dung tích và công trường, chúng tôi trả lời bằng bản vẽ
Gửi dung tích, mục đích dùng nước và không gian có sẵn. Chúng tôi phản hồi trong 2 giờ và lập bố trí trước báo giá cuối cùng.
Yêu cầu kinh doanh
Dung tích, vật liệu và ngày giao cho một bồn hoặc toàn dự án, do đội sẽ phụ trách đơn hàng trả lời.
Yêu cầu báo giáYêu cầu hợp tác
Phân phối, cung ứng OEM/ODM và đối tác dịch vụ tại thị trường chúng tôi chưa có đối tác.
Trao đổi hợp tácYêu cầu kỹ thuật
Bản vẽ, tải nền móng, bố trí kết nối và kích thước phi tiêu chuẩn được chính kỹ sư duyệt chúng giải đáp.
Trao đổi với kỹ sưguan@lvjiatank.com · +86 186 0534 4338 · gian hàng Alibaba